Posted on and Updated on

Làm thế nào để vượt qua buổi phỏng vấn việc làm tiếng nhật một cách thành công nhất?

Văn hóa ứng xử của người Nhật có thể được liệt kê ra hàng loạt trang giấy mà vẫn chưa hết. Vì vậy, việc bạn nắm vững các nghi thức văn hoá cho một cuộc phỏng vấn tìm việc làm với một công ty Nhật Bản sẽ là một lợi thế giúp bạn thành công hơn trong việc ứng xử với nhà tuyển dụng. Điều quan trọng nhất đó là bạn phải là chính mình, tuy nhiên, bên cạnh đó bạn cũng phải nhớ đến một vài lời khuyên sau đây để có thể làm chủ được buổi phỏng vấn việc làm tại một công ty Nhật Bản.

Đừng bao giờ đến trễ !

Bước đầu tiên để một cuộc phỏng vấn việc làm thành công sẽ khởi đầu với việc thiết lập được một lịch hẹn thuận tiện cho cả hai bên. Hãy thẳng thắn cho họ biết thời gian bạn đang làm việc (nếu bạn có việc làm cố định), hoặc thời gian phỏng vấn tốt nhất dành cho bạn. Cụ thể, bạn nên cung cấp cho họ ít nhất 3 hoặc 4 mốc thời gian mà bạn có thể tham gia phỏng vấn và cố gắng hết sức dành ra một trong những mốc thời gian phù hợp nhất với giờ làm việc của họ.

Để tránh bị trễ giờ, bạn nên tìm hiễu kỹ về địa điểm phỏng vấn trước ngày phỏng vấn. Có vẻ như bạn đang nghĩ đây là một việc làm tẻ nhạt, không làm cũng chẳng sao. Tuy nhiên, việc làm mà bạn cho là tẻ nhạt đó có thể bất chợt trở thành vị cứu tinh của đời bạn. Dành ra một ít phút để tra bản đồ Google trên di động của bạn trước ngày tham gia phỏng vấn sẽ khiến bạn bớt căng thẳng hoặc luống cuống vào ngày phỏng vấn. Bạn sẽ chỉ phải tập trung vào việc chuẩn bị tinh thần cho buổi phỏng vấn mà không cần lo ngại đến những chuyện linh tinh khác như việc tìm địa điểm phỏng vấn đã nêu trên. Nếu nắm rõ điểm đến và đến đó sớm hơn 10 phút, thì chắc chắn bạn sẽ không bao giờ trễ hẹn và không vô tình tạo ra bầu không khí khó chịu cho nhà tuyển dụng.

Chuẩn bị quần áo tươm tất

Cũng như hình chụp trong hồ sơ xin việc của bạn, bạn sẽ nhận được điểm “bonus” tuyệt đối với trang phục chỉnh tề khi tham gia phỏng vấn. Đối với nam, việc cạo râu, cắt tóc và giày tất sạch sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giành được điểm bonus đó. Mặt khác, nữ phải buộc tóc gọn gàng, cùng một số chi tiết khác tương tự như ứng viên nam.

Chuẩn bị một số thứ trước ở nhà

Khi tham gia phỏng vấn, hãy mang theo đầy đủ túi hồ sơ và các vật dụng cần thiết, bao gồm hộ chiếu/ CMND của bạn, bút và giấy để có thể ghi chép lại bất kỳ ghi chú hữu ích nào, sơ yếu lý lịch và tài liệu liên quan khác của bạn để đáp ứng ngay khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Ngoài ra, bạn hãy yên tâm tham gia phỏng vấn vì hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ cho bạn biết nếu bạn được yêu cầu thực hiện một bài thuyết trình ngắn. Tuy nhiên, một số yêu cầu sẽ không được tiết lộ với bạn vì nó bao hàm tiêu chí đánh giá khả năng xử lý tình huống của bạn như thế nào. Nếu bạn có thể giữ bình tĩnh và đưa ra một lý lẽ tuyệt vời ngay lập tức, tỷ lệ ứng tuyển thành công của bạn sẽ có thể đạt đến 90% trên tổng số.

Có lẽ ở Việt Nam, người ta thường có tư tưởng rằng một ứng cử viên có khả năng “kiểm soát” cuộc phỏng vấn sẽ cho thấy người đó có chính kiến, năng động và đầy nhiệt huyết. Ngược lại, đối với các công ty Nhật Bản, việc bạn làm gián đoạn người phỏng vấn với nhiều thắc mắc khác nhau có thể gây mất thiện cảm cho bạn, thậm chí còn tệ hơn. Điều tốt nhất cần phải làm là biết cách lắng nghe chăm chú và ghi chép về bất kỳ điểm nào bạn muốn tìm hiểu thêm. Tại một số thời điểm trong suốt buổi phỏng vấn, hoặc cuối buổi phỏng vấn, người phỏng vấn sẽ yêu cầu bạn đặt câu hỏi nếu bạn có thắc mắc, quan trọng phải lưu ý rằng đó là những câu hỏi hợp lý và đi lạc chủ đề.

“Chìa khóa của một cuộc phỏng vấn thành công đó là: Sự chuẩn bị kỹ càng!”

Và thêm nữa, tham gia vào cuộc phỏng vấn với một nụ cười tươi mới, một sự tự tin tuyệt đối, và niềm đam mê đối với vị trí công việc sẽ góp phần làm cho chìa khóa thành công của bạn càng tỏa sáng hơn!

Posted on and Updated on

Hướng dẫn viết cv bằng tiếng Nhật

Khi bắt tay vào việc viết CV bằng tiếng Nhật, bạn phải lưu ý rằng hầu hết các công ty Nhật đều thích hồ sơ được viết bằng tay. Do đó, dù bận thế nào cũng hãy cố gắng viết được một cái CV thật hoàn hảo nhé!

Ảnh thẻ trong CV

Quy tắc chung khi chụp ảnh cho CV tiếng Nhật của bạn, hãy nghĩ ngay đến tấm ảnh trong hộ chiếu. Bạn sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình trong tấm ảnh, đồng thời bạn sẽ càng có được nhiều cơ hội phỏng vấn tìm việc làm nhiều hơn cho mình. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải lưu ý rằng ảnh phải được dán vào góc trên bên phải của CV.

Trong ảnh, đàn ông thường mặc một bộ vest tối màu với chiếc cà vạt màu sáng, còn phụ nữ cũng mặc một bộ vest tối màu tương tự, hoặc chỉ với một chiếc sơ mi trắng sáng là đủ. Bạn nên chọn một cửa hàng chuyên chụp ảnh đúng kích cỡ cho hồ sơ xin việc hoặc hộ chiếu để có được một tấm ảnh thật tuyệt vời.

Nội dung của sơ yếu lý lịch

Phần nội dung của sơ yếu lý lịch sẽ tương đối đơn giản nếu bạn thực hiện từng bước theo mẫu. Nó bắt đầu với những thông tin cơ bản như họ và tên của bạn, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và địa chỉ. Dòng đầu tiên ở trên cùng là viết tên của bạn (tiếng Việt không dấu). Sau đó ở phía dưới, bạn nên viết tên của mình bằng tiếng Nhật. Tiếp đến phải kể đến đó là ngày sinh. Ngày sinh có thể khiến chúng ta dễ nhầm lẫn, vì nó thường được viết theo phương pháp truyền thống của Nhật Bản dành cho tuổi tác. Sẽ có một ít kanji để lựa chọn trong phần đại diện cho từng thời kỳ hoàng đế. Rất có thể bạn sẽ lựa chọn giữa 昭和 (Showa) kéo dài trong những năm 1926 – 1988 và 平 成 (Heisei), 1989 – hiện nay. Chẳng hạn như năm sinh của bạn là 1993 thì bạn sẽ chọn 平 成, đồng thời viết thêm số 5 – nó có ý nghĩa là năm thứ năm của thời đại đó. Sau đó sang bên phải, bạn cũng nên viết tuổi của bạn. Bên dưới phần đó là chỗ bạn viết số điện thoại và địa chỉ hiện tại của bạn. Và dòng cuối cùng cho phần đầu tiên đó là viết giới tính, đừng quên vòng tròn 男 đối với nam và 女 đối với nữ.

Phần thứ hai ở trang đầu tiên của CV là phần thông tin về trình độ học vấn và lịch sử công việc. Bạn cần phải viết tên trường đã từng học theo trình tự thời gian với ngày nhập học và ngày tốt nghiệp tương ứng. Kế đến là lịch sử công việc cũng sẽ được viết theo trình tự thời gian giống như trình độ học vấn. Không giống như hầu hết các hồ sơ xin việc ở phương Tây, bạn không cần phải giải thích chi tiết về các nhiệm vụ và yêu cầu của tất cả các công việc trước đây của bạn hoặc cố gắng giải thích làm thế nào để chúng trở thành những lợi thế cho việc làm mà bạn đang ứng tuyển. Sau khi hoàn thành lịch sử công việc, bỏ qua và viết 以上 cho thấy bạn đã hoàn thành, nhưng nếu bạn vẫn đang làm việc thì bạn phải lưu ý viết rằng 現在 に 至 る.

Tiếp theo, bạn nên viết về các thành tích mà bạn đã đạt được qua nhiều năm (giấy khen/ chứng nhận phải được đính kèm theo khi phỏng vấn). Chẳng hạn như nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí giảng dạy tiếng Anh, thì chắc chắn bạn sẽ phải cung cấp cho nhà tuyển dụng các chứng nhận giảng dạy bạn đang sở hữu.

Phần kế là phần được cho là quan trọng nhất, bởi vì nó bao gồm lý do tại sao bạn xin việc làm này. Đây là cơ hội của bạn để thể hiện sự sáng tạo và khả năng của mình cho nhà tuyển dụng bằng cách đề cập đến bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào (特技) hoặc sở thích (好 き な 学科). Tuy nhiên, nếu bạn đang ứng tuyển nhiều công ty cùng một lúc, và muốn sử dụng cùng một sơ yếu lý lịch, bạn có thể viết một cụm từ phổ biến cho hồ sơ “の 業 経 験 を 活 か し て” [lĩnh vực làm việc] の 仕事 に て 活躍 し た い ” – về cơ bản nói rằng bạn muốn sử dụng các kỹ năng và kinh nghiệm trong quá khứ để làm việc trong một lĩnh vực nhất định. Phần còn lại bạn phải viết thêm thông tin cá nhân như thời gian đi làm, số người phụ thuộc và tình trạng hôn nhân hiện tại.

Phần cuối cùng là chỗ mà bạn sẽ bày tỏ mong muốn, hy vọng, và ước mơ của mình bao gồm cả mức lương mà bạn muốn nhận được. Nếu muốn đàm phán tiền lương trực tiếp, thì bạn có thể viết “ご 相 談 さ せ て 頂 き た い と 思 っ て お り ま す”. Nếu không, hãy viết ra giá trị tiền lương rõ ràng.

Cho dù bạn tự tin với kỹ năng tiếng Nhật của mình đến đâu, nhưng bạn phải luôn thật cẩn thận khi viết CV của mình, vì nó cũng chính là bộ mặt của bạn!

Posted on and Updated on

6 công việc đa dạng dành cho người biết nói tiếng Nhật

Bạn đã từng hoc tiếng Nhật, lấy bằng JLPT và hoàn thiện tất cả các kỹ năng ngôn ngữ của mình. Vậy đến cuối cùng, bạn đã thật sự sẵn sàng để thử thách và giành lấy công việc hằng mơ ước của mình tại một công ty Nhật hay chưa?

Yêu cầu việc làm của các công ty Nhật Bản không hề dễ dàng. Đặc biệt đối với các công ty chính thống tại Nhật Bản, chứ không phải các công ty Nhật Bản có vốn đầu tư tại Việt Nam. Phần lớn không phải tất cả mọi người quan tâm đến Nhật Bản đều muốn đóng gói và di cư đến quốc gia đó. Họ có thể chọn làm việc tại các văn phòng đại diện ở Việt Nam, hoặc ở các quốc gia khác nhau trên thế giới.

Nếu bạn sẵn sàng bỏ thời gian và nỗ lực để học sâu hơn một chút và nghiên cứu thêm về tiếng Nhật, bạn sẽ khám phá ra được hàng loạt cơ hội nghề nghiệp đáng ngạc nhiên dành cho bạn tại đất nước chúng ta, chứ không chỉ có nghề biên phiên dịch viên.

Tiếp theo, chúng ta hãy cùng điểm qua những lợi thế của việc kết hợp nền văn hóa doanh nghiệp của Nhật Bản vào cuộc sống và công việc hiện nay của chúng ta.

Lợi ích của nghề nghiệp sử dụng khả năng tiếng Nhật

Thực hành hàng ngày

Học ngôn ngữ không đơn giản như việc bạn đi xe đạp. Nếu bạn không thực hành tiếng Nhật hàng ngày, bạn sẽ bắt đầu quên đi từ vựng cơ bản, cấu trúc ngữ pháp và phản xạ tự nhiên. Đó chính là lý do tại sao nhiều người làm việc toàn thời gian gặp khó khăn trong việc kết hợp tình yêu của họ trong việc học ngôn ngữ vào cuộc sống hàng ngày của họ.

Nếu bạn coi công việc của bạn như là một công cụ, một phương tiện hữu hiệu để bạn thực hành tiếng, thì phần trăm khả năng tiếng Nhật của bạn được cải thiện là rất cao.

Kết nối những nền văn hóa khác nhau

Lợi thế này nghe có vẻ rất là rộng lớn, nhưng thực tế chúng ta có thể thấy rõ rằng “Nói một ngoại ngữ cũng chính là việc bạn mang hai thế giới khác nhau tìm đến cùng một điểm chung. Và nếu công việc của bạn đòi hỏi bất kỳ hình thức biên dịch hoặc phiên dịch nào, bạn sẽ hiểu vị trí của bạn là rất quan trọng.”

Hãy luôn tự tin rằng kỹ năng ngoại ngữ của bạn không phải ai cũng có thể có được, vì vậy hãy tự hào về vai trò đầy ý nghĩa của bạn. Nếu không có bạn, hệ thống kinh doanh có thể sẽ tan rã!

Vậy làm thế nào để tìm việc làm liên quan đến tiếng Nhật?

Một khi bạn đã quyết định xác định việc làm mơ ước trong tương lai của mình, thì đã đến lúc bạn phải đứng dậy và bắt đầu tìm kiếm.

Dưới đây là một số hình thức phổ biến để bạn có thể tìm việc làm trong xã hội ngày nay:

Tìm việc làm thông qua công cụ tìm kiếm và các trang web việc làm trực tuyến

Truy cập và theo dõi thường xuyên thông tin tuyển dụng của các công ty Nhật mà bạn quan tâm. Chẳng hạn như: Toyota, Nintendo, Toshiba, v.v.

Tham gia Ngày hội việc làm trong địa bàn thành phố

Tư vấn nghề nghiệp và xin thực tập tại Lãnh sự quán Nhật (nếu bạn tự tin tuyệt đối vào khả năng tiếng Nhật của bản thân)

Bên cạnh đó, nếu bạn tích lũy cho mình được các chứng chỉ qua kỳ thi JLPT, bạn sẽ có cơ hội thành công rất lớn trong buổi phỏng vấn việc làm, vì hầu hết các nhà tuyển dụng đều thích các ứng cử viên có chứng chỉ N2 hoặc N1, do đó nếu bạn chưa thi được các chứng chỉ này, thì hãy cố gắng học tập để đạt được những thành công mà mình mong muốn.

JLPT được cung cấp một hoặc hai lần một năm trong mùa hè và / hoặc mùa đông tùy theo quốc gia cư trú của bạn và thường được tổ chức tại các trường đại học và các trung tâm ngoại ngữ ở các thành phố lớn. Bạn có thể đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến qua trang web của trung tâm gần nhất với bạn.