Posted on and Updated on

Làm thế nào để vượt qua buổi phỏng vấn việc làm tiếng nhật một cách thành công nhất?

Văn hóa ứng xử của người Nhật có thể được liệt kê ra hàng loạt trang giấy mà vẫn chưa hết. Vì vậy, việc bạn nắm vững các nghi thức văn hoá cho một cuộc phỏng vấn tìm việc làm với một công ty Nhật Bản sẽ là một lợi thế giúp bạn thành công hơn trong việc ứng xử với nhà tuyển dụng. Điều quan trọng nhất đó là bạn phải là chính mình, tuy nhiên, bên cạnh đó bạn cũng phải nhớ đến một vài lời khuyên sau đây để có thể làm chủ được buổi phỏng vấn việc làm tại một công ty Nhật Bản.

Đừng bao giờ đến trễ !

Bước đầu tiên để một cuộc phỏng vấn việc làm thành công sẽ khởi đầu với việc thiết lập được một lịch hẹn thuận tiện cho cả hai bên. Hãy thẳng thắn cho họ biết thời gian bạn đang làm việc (nếu bạn có việc làm cố định), hoặc thời gian phỏng vấn tốt nhất dành cho bạn. Cụ thể, bạn nên cung cấp cho họ ít nhất 3 hoặc 4 mốc thời gian mà bạn có thể tham gia phỏng vấn và cố gắng hết sức dành ra một trong những mốc thời gian phù hợp nhất với giờ làm việc của họ.

Để tránh bị trễ giờ, bạn nên tìm hiễu kỹ về địa điểm phỏng vấn trước ngày phỏng vấn. Có vẻ như bạn đang nghĩ đây là một việc làm tẻ nhạt, không làm cũng chẳng sao. Tuy nhiên, việc làm mà bạn cho là tẻ nhạt đó có thể bất chợt trở thành vị cứu tinh của đời bạn. Dành ra một ít phút để tra bản đồ Google trên di động của bạn trước ngày tham gia phỏng vấn sẽ khiến bạn bớt căng thẳng hoặc luống cuống vào ngày phỏng vấn. Bạn sẽ chỉ phải tập trung vào việc chuẩn bị tinh thần cho buổi phỏng vấn mà không cần lo ngại đến những chuyện linh tinh khác như việc tìm địa điểm phỏng vấn đã nêu trên. Nếu nắm rõ điểm đến và đến đó sớm hơn 10 phút, thì chắc chắn bạn sẽ không bao giờ trễ hẹn và không vô tình tạo ra bầu không khí khó chịu cho nhà tuyển dụng.

Chuẩn bị quần áo tươm tất

Cũng như hình chụp trong hồ sơ xin việc của bạn, bạn sẽ nhận được điểm “bonus” tuyệt đối với trang phục chỉnh tề khi tham gia phỏng vấn. Đối với nam, việc cạo râu, cắt tóc và giày tất sạch sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giành được điểm bonus đó. Mặt khác, nữ phải buộc tóc gọn gàng, cùng một số chi tiết khác tương tự như ứng viên nam.

Chuẩn bị một số thứ trước ở nhà

Khi tham gia phỏng vấn, hãy mang theo đầy đủ túi hồ sơ và các vật dụng cần thiết, bao gồm hộ chiếu/ CMND của bạn, bút và giấy để có thể ghi chép lại bất kỳ ghi chú hữu ích nào, sơ yếu lý lịch và tài liệu liên quan khác của bạn để đáp ứng ngay khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Ngoài ra, bạn hãy yên tâm tham gia phỏng vấn vì hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ cho bạn biết nếu bạn được yêu cầu thực hiện một bài thuyết trình ngắn. Tuy nhiên, một số yêu cầu sẽ không được tiết lộ với bạn vì nó bao hàm tiêu chí đánh giá khả năng xử lý tình huống của bạn như thế nào. Nếu bạn có thể giữ bình tĩnh và đưa ra một lý lẽ tuyệt vời ngay lập tức, tỷ lệ ứng tuyển thành công của bạn sẽ có thể đạt đến 90% trên tổng số.

Có lẽ ở Việt Nam, người ta thường có tư tưởng rằng một ứng cử viên có khả năng “kiểm soát” cuộc phỏng vấn sẽ cho thấy người đó có chính kiến, năng động và đầy nhiệt huyết. Ngược lại, đối với các công ty Nhật Bản, việc bạn làm gián đoạn người phỏng vấn với nhiều thắc mắc khác nhau có thể gây mất thiện cảm cho bạn, thậm chí còn tệ hơn. Điều tốt nhất cần phải làm là biết cách lắng nghe chăm chú và ghi chép về bất kỳ điểm nào bạn muốn tìm hiểu thêm. Tại một số thời điểm trong suốt buổi phỏng vấn, hoặc cuối buổi phỏng vấn, người phỏng vấn sẽ yêu cầu bạn đặt câu hỏi nếu bạn có thắc mắc, quan trọng phải lưu ý rằng đó là những câu hỏi hợp lý và đi lạc chủ đề.

“Chìa khóa của một cuộc phỏng vấn thành công đó là: Sự chuẩn bị kỹ càng!”

Và thêm nữa, tham gia vào cuộc phỏng vấn với một nụ cười tươi mới, một sự tự tin tuyệt đối, và niềm đam mê đối với vị trí công việc sẽ góp phần làm cho chìa khóa thành công của bạn càng tỏa sáng hơn!

Posted on and Updated on

Hướng dẫn viết cv bằng tiếng Nhật

Khi bắt tay vào việc viết CV bằng tiếng Nhật, bạn phải lưu ý rằng hầu hết các công ty Nhật đều thích hồ sơ được viết bằng tay. Do đó, dù bận thế nào cũng hãy cố gắng viết được một cái CV thật hoàn hảo nhé!

Ảnh thẻ trong CV

Quy tắc chung khi chụp ảnh cho CV tiếng Nhật của bạn, hãy nghĩ ngay đến tấm ảnh trong hộ chiếu. Bạn sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình trong tấm ảnh, đồng thời bạn sẽ càng có được nhiều cơ hội phỏng vấn tìm việc làm nhiều hơn cho mình. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải lưu ý rằng ảnh phải được dán vào góc trên bên phải của CV.

Trong ảnh, đàn ông thường mặc một bộ vest tối màu với chiếc cà vạt màu sáng, còn phụ nữ cũng mặc một bộ vest tối màu tương tự, hoặc chỉ với một chiếc sơ mi trắng sáng là đủ. Bạn nên chọn một cửa hàng chuyên chụp ảnh đúng kích cỡ cho hồ sơ xin việc hoặc hộ chiếu để có được một tấm ảnh thật tuyệt vời.

Nội dung của sơ yếu lý lịch

Phần nội dung của sơ yếu lý lịch sẽ tương đối đơn giản nếu bạn thực hiện từng bước theo mẫu. Nó bắt đầu với những thông tin cơ bản như họ và tên của bạn, ngày sinh, giới tính, số điện thoại và địa chỉ. Dòng đầu tiên ở trên cùng là viết tên của bạn (tiếng Việt không dấu). Sau đó ở phía dưới, bạn nên viết tên của mình bằng tiếng Nhật. Tiếp đến phải kể đến đó là ngày sinh. Ngày sinh có thể khiến chúng ta dễ nhầm lẫn, vì nó thường được viết theo phương pháp truyền thống của Nhật Bản dành cho tuổi tác. Sẽ có một ít kanji để lựa chọn trong phần đại diện cho từng thời kỳ hoàng đế. Rất có thể bạn sẽ lựa chọn giữa 昭和 (Showa) kéo dài trong những năm 1926 – 1988 và 平 成 (Heisei), 1989 – hiện nay. Chẳng hạn như năm sinh của bạn là 1993 thì bạn sẽ chọn 平 成, đồng thời viết thêm số 5 – nó có ý nghĩa là năm thứ năm của thời đại đó. Sau đó sang bên phải, bạn cũng nên viết tuổi của bạn. Bên dưới phần đó là chỗ bạn viết số điện thoại và địa chỉ hiện tại của bạn. Và dòng cuối cùng cho phần đầu tiên đó là viết giới tính, đừng quên vòng tròn 男 đối với nam và 女 đối với nữ.

Phần thứ hai ở trang đầu tiên của CV là phần thông tin về trình độ học vấn và lịch sử công việc. Bạn cần phải viết tên trường đã từng học theo trình tự thời gian với ngày nhập học và ngày tốt nghiệp tương ứng. Kế đến là lịch sử công việc cũng sẽ được viết theo trình tự thời gian giống như trình độ học vấn. Không giống như hầu hết các hồ sơ xin việc ở phương Tây, bạn không cần phải giải thích chi tiết về các nhiệm vụ và yêu cầu của tất cả các công việc trước đây của bạn hoặc cố gắng giải thích làm thế nào để chúng trở thành những lợi thế cho việc làm mà bạn đang ứng tuyển. Sau khi hoàn thành lịch sử công việc, bỏ qua và viết 以上 cho thấy bạn đã hoàn thành, nhưng nếu bạn vẫn đang làm việc thì bạn phải lưu ý viết rằng 現在 に 至 る.

Tiếp theo, bạn nên viết về các thành tích mà bạn đã đạt được qua nhiều năm (giấy khen/ chứng nhận phải được đính kèm theo khi phỏng vấn). Chẳng hạn như nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí giảng dạy tiếng Anh, thì chắc chắn bạn sẽ phải cung cấp cho nhà tuyển dụng các chứng nhận giảng dạy bạn đang sở hữu.

Phần kế là phần được cho là quan trọng nhất, bởi vì nó bao gồm lý do tại sao bạn xin việc làm này. Đây là cơ hội của bạn để thể hiện sự sáng tạo và khả năng của mình cho nhà tuyển dụng bằng cách đề cập đến bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào (特技) hoặc sở thích (好 き な 学科). Tuy nhiên, nếu bạn đang ứng tuyển nhiều công ty cùng một lúc, và muốn sử dụng cùng một sơ yếu lý lịch, bạn có thể viết một cụm từ phổ biến cho hồ sơ “の 業 経 験 を 活 か し て” [lĩnh vực làm việc] の 仕事 に て 活躍 し た い ” – về cơ bản nói rằng bạn muốn sử dụng các kỹ năng và kinh nghiệm trong quá khứ để làm việc trong một lĩnh vực nhất định. Phần còn lại bạn phải viết thêm thông tin cá nhân như thời gian đi làm, số người phụ thuộc và tình trạng hôn nhân hiện tại.

Phần cuối cùng là chỗ mà bạn sẽ bày tỏ mong muốn, hy vọng, và ước mơ của mình bao gồm cả mức lương mà bạn muốn nhận được. Nếu muốn đàm phán tiền lương trực tiếp, thì bạn có thể viết “ご 相 談 さ せ て 頂 き た い と 思 っ て お り ま す”. Nếu không, hãy viết ra giá trị tiền lương rõ ràng.

Cho dù bạn tự tin với kỹ năng tiếng Nhật của mình đến đâu, nhưng bạn phải luôn thật cẩn thận khi viết CV của mình, vì nó cũng chính là bộ mặt của bạn!

Posted on and Updated on

Một số câu hỏi thường xuyên được đặt ra trong các buổi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng Nhật Bản

Trong một bài viết trước, tôi đã từng đề cập đến tầm quan trọng của việc tạo ấn tượng tốt khi tham gia buổi phỏng vấn tìm việc làm. Và hôm nay qua bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các câu hỏi quan trọng mà người phỏng vấn thường yêu cầu trả lời để giúp bạn có được sự chuẩn bị thật tốt trước khi đi phỏng vấn:

Bạn có thể hiểu và sử dụng tiếng Nhật tốt như thế nào?

Nếu bạn đang xin việc tại một công ty Nhật Bản, kỹ năng tiếng Nhật của bạn sẽ được đòi hỏi rất cao và cuộc phỏng vấn của bạn có thể sẽ chỉ được tiến hành bằng tiếng Nhật. Bên cạnh đó, bạn cần cung cấp các bằng cấp có liên quan đến tiếng Nhật để làm minh chứng cho những lời mà bạn tự giới thiệu về trình độ chuyên môn của bản thân. Vì vậy, nếu đã lựa chọn làm việc tại công ty Nhật Bản, thì bạn phải học tiếng Nhật thật sự nghiêm túc ngay từ ban đầu.

Tại sao bạn lại đăng ký ứng tuyển vị trí này?

Các công ty Nhật Bản thường mong muốn nhân viên có thể làm việc lâu dài với họ. Có lẽ lý do của bạn chỉ đơn giản là muốn tìm việc làm có mức lương cao và đảm bảo cuộc sổng ổn định và tốt hơn; hoặc có lẽ lý do chính của bạn là có cơ hội được chuyển đổi công việc tại Nhật Bản, v.v. Tuy nhiên, bạn phải nên cố gắng thể hiện sự quan tâm hết mức đến việc làm mà bạn đang ứng tuyển, cũng như công việc kinh doanh chung của công ty và những thách thức mà công việc có thể mang lại cho bạn trong tương lai, vì điều này sẽ giúp bạn ghi được ấn tượng với nhà tuyển dụng, đồng thời làm tiền đề cho các câu hỏi tiếp theo.

Bạn đã từng làm việc tại một công ty Nhật Bản trước đây chưa?

Như bạn có thể mong đợi, bất kỳ người phỏng vấn nào cũng muốn hỏi bạn về kinh nghiệm làm việc của bạn, nhưng ở các công ty Nhật Bản, chi tiết cụ thể về các công việc mà bạn đã từng làm thì ít quan trọng hơn. Sếp mới của bạn sẽ hướng dẫn cho bạn công việc mới như thế nào và bạn sẽ có trách nhiệm gì với nó. Điều mà người phỏng vấn thực sự muốn biết ở đây đó là bạn hiểu và có thể thích ứng với thực tiễn làm việc, cũng như tinh thần làm việc của người Nhật hay không.

Bạn có những kỹ năng làm việc nào khác không?

Hãy suy nghĩ thật cẩn thận về các kỹ năng mà bạn sắp trình bày với nhà tuyển dụng. Kỹ năng sử dụng máy tính và bảng tính, kỹ năng ngoại ngữ khác, kỹ năng giao tiếp, v.v … đều có thể là những kỹ năng rất cuốn hút, ngay cả khi nó không hề liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Bạn mong muốn mức lương như thế nào?

Chắc chắn, người phỏng vấn sẽ hỏi bạn về mức lương hiện tại hoặc trước đây của bạn và mức lương bạn đang muốn đạt được. Nhà tuyển dụng thường dựa trên khả năng chuyên môn và vốn kinh nghiệm của bạn để đưa ra mức lương hợp lý. Tuy nhiên, bạn hãy tự tin đưa ra một mức lương mà bạn muốn nếu nó thật sự thỏa đáng với tài năng bạn đang có.

Bạn có gặp vấn đế về sức khỏe hay không?

Nếu ứng viên có bất kỳ vấn đề về sức khoẻ dài hạn (mãn tính) hoặc ngắn hạn (cấp tính) nào đó, hãy trả lời trung thực cho nhà tuyển dụng và giải thích về việc bạn đang tiến hành điều trị. Các nhà tuyển dụng Nhật Bản sẽ thông cảm với những ứng cử viên có thể đảm bảo rằng các vấn đề sức khoẻ sẽ không gây ảnh hưởng đến công việc chung của công ty. Tất nhiên, một số người chọn phương án che giấu bệnh tật, dẫn đến thường xuyên xin nghỉ làm và gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc của công ty. Và bạn cũng đừng quá ngạc nhiên khi bạn không nhận được bất kỳ sự thông cảm nào từ phía sếp của mình.

Posted on and Updated on

Cách viết đơn xin việc và CV để ứng tuyển việc làm thành công tại công ty Nhật Bản

Khi bạn đang mong muốn tìm việc làm tại một công ty Nhật Bản nào đó, thì trước tiên bạn phải chuẩn bị chuẩn bị CV/ resume và đơn xin việc cho riêng mình một cách thật chỉnh chu để có thể thể hiện mọi tài năng, cũng như kỹ năng của mình nhằm gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

Khi đăng ký vào một công ty ở Nhật Bản, trước hết hãy xem xét tổng thể của công ty đó. Nó được điều hành bởi người Mỹ, người Châu Âu, hay người Nhật? Hồ sơ xin việc làm phải được định dạng phù hợp với phong cách kinh doanh của bên phía tuyển dụng. Nếu bạn lỡ quên bước này, nó sẽ có thể gây ra cho bạn nhiều tình huống trớ trêu khi tham gia phỏng vấn.

Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật (CV)

Hồ sơ xin việc làm đối với các công ty Nhật Bản nên bao gồm một bản sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật. Nó có cấu trúc được phân bổ trong hai trang giấy A4:

  • Trang 1 gồm:
  • Tên và thông tin liên lạc, bao gồm email
  • Tuổi, giới tính và quốc tịch của ứng viên
  • Tóm tắt sơ lược về các bằng cấp/ chứng chỉ mà bạn có
  • Trình độ học vấn theo trình tự thời gian, bao gồm cả năm học, tên của các tổ chức và kết quả đánh giá.
  • Trang 2 gồm:
  • Lịch sử công việc theo trình tự thời gian bao gồm kỹ năng công việc, vị trí công việc, tên công ty và thời gian làm việc tại công ty đó.
  • Sở thích hoặc các hoạt động khác liên quan đến công việc.

Trước khi gửi hồ sơ xin việc làm, bạn nên đính kèm một ảnh thẻ giống ảnh hộ chiếu vào trang đầu tiên của CV bằng kẹp giấy hoặc dán trực tiếp ảnh thẻ vào CV.

Nhiều người nghĩ rằng càng liệt kê nhiều bằng cấp trong CV thì càng tốt. Tuy nhiên, đối với một bản CV khi ứng tuyển tại công ty Nhật Bản, bạn phải luôn chú trọng sự thật. Sự phóng đại kiến thức có thể khiến bạn gặp rất nhiều bất lợi khi trả lời nhà tuyển dụng xuyên suốt buổi phỏng vấn.

Đơn xin việc bằng tiếng Nhật

Thông thường, trước khi có lịch hẹn phỏng vấn, ứng viên sẽ phải gửi một lá đơn xin việc bằng tiếng Nhật (không quá một trang) nêu rõ quá trình làm việc trước đây của bạn và các mục tiêu mà bạn muốn đạt được trong tương lai, để chứng tỏ rằng bạn thích hợp với vị trí công việc mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm . Đơn xin việc cần phải bao gồm những kỹ năng mà bạn có, cùng với những ý tưởng làm việc sáng tạo nhằm đem lại nhiều giá trị lớn cho công ty trong tương lai, do văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản đánh giá rất cao về mức độ trung thành của nhân viên đối với công ty. Để góp phần giúp bạn có thể có được một lịch hẹn phỏng vấn, bạn phải thể hiện rằng bạn mong muốn được gắn kết lâu dài với công ty trong tương lai.

Một khi công ty Nhật Bản quan tâm đến người nộp đơn, họ sẽ liên hệ với người đó để yêu cầu phỏng vấn. Các cuộc phỏng vấn tại công ty Nhật Bản thường khác nhau về tính chất, lẫn cách thức tổ chức: bạn có thể tham gia phỏng vấn theo kiểu truyền thống 1:1, hoặc một cuộc phỏng vấn qua video với toàn bộ hội đồng quản trị của bên tuyển dụng. Vì vậy, bạn phải luôn chuẩn bị sẵn tinh thần để có thể thích nghi với mọi hoàn cảnh bất thường có thể xảy ra, và trên hết, bạn phải biết giữ được bình tĩnh trước mọi khó khăn mà bạn có thể gặp phải.

Những người may mắn nhận được các lời mời làm việc tại các công ty Nhật Bản có thể thấy rằng mức lương của họ được liệt kê như là một phạm vi, chứ không phải là một số tiền cụ thể. Vì khi tham gia phỏng vấn, bên phía công ty sẽ đánh giá mức lương chính xác tùy thuộc vào năng lực và khả năng chuyên môn mà bạn đang sở hữu. Và hãy yên tâm rằng người Nhật rất công bằng! Bạn tài giỏi thì chắc chắn bạn sẽ nhận được một phần thưởng cực kỳ xứng đáng.